2014年2月19日 星期三

本會第1屆第2次理事監事聯席會議紀錄



嘉義市嘉北國民小學校友會第1屆第2次理事監事聯席會會議紀錄

一、日期:103213(星期四)下午1900

二、地點:嘉義市嘉北國民小學活動中心

三、主席:洪修富理事長                     記錄:吳郁宗總幹事

四、出席人員:洪修富、林進忠、黃怡憲、陳信劭、賴倩瑜、呂美珠、洪瑞憶

賴明賢、邱彩玲。

請假人員:張溫晃、曾雅群、李宏章

列席人員:許忠和校長、吳郁宗、邱寶鳯、鄭雅君、陳玉惠、楊香珍、盧建佑

洪孟湘、林佩儀

五、主席致詞:感謝大家在過年尾聲參與本次會議,在元宵夜向各位拜個晚年;本次會議應到理事9人,實到7人;監事應到3人,實到2人,已達法定人數,請大家踴躍發言。

六、列席來賓致詞:歡迎各位校友回校參與活動,如有需要學校服務可直接反應處理。

七、報告事項:()有關本會向市府申請成立案,市府已於103123日府行字第1035002705號核發各理、監事當選證書,目前存放在辦公室,預定在揭牌當天請市長或其他長官再頒發,組織成立證書市府近期會核發。() 本會10325日嘉友會1030003號會議通知單之抬頭及開會事由應更正為1屆第2次理監事聯席會議,請大家見諒。

八、討論提案:

案由一:決定本會財務、行政管理案。

說明:()帳戶設立在埤子頭郵局,支用章除印信乙枚,由洪理事長保管,另支用章由理事長、常務監事、出納三枚代表前往開戶。

()授權經辦額度:1.總幹事-10,000元以下。2.理事長-20,000元以下。3.理事會-100,000元以下。4.100,001元以上案件提案轉由年度或臨時會員大會決定。

()核銷流程及負責人員:經辦(總幹事)→審核(常務監事)→理事長→驗收→登帳(會計)→付款(出納)

()收發文:1.由總幹事負責保管理事長發文簽名章。2.例行事務:經辦(總幹事)→審查(常務理事)→核判(理事長)3.緊迫案件:總幹事可先經理事長同意後發文,補送常務理事審閱。4.由學校協助建立發文簿,校友會準備正、副本各一份,正本發文後由對方機關蓋收文章確認,副本自存。

()代理人:理事長第一代理人由常務理事黃怡憲擔任;第二代理人由常務理事林進忠擔任。

決議:照案通過。

案由二:校友回娘家籌辦。

說明:()日期:103315日。

()流程:全體參加校長8:00戴校友帽到校集合→揭牌儀式開始(8:30)→籌組過程報告→理事長致詞→校長致詞→貴賓致詞(市長)→揭牌→頒發當選證書及職員聘書→大合照→禮成(校園巡禮憶當年)

()參與校慶運動會:1.滾球活動(9:30以後)徵求參與人員。2.丟水球遊戲--徵求靶員。

()分工:1.由吳總幹事擔任司儀及本會職員為會場接待人員。2.校友會牌匾由理事長及總幹事製作。3.職員聘書請信劭老師負責製作。4.校園老舊照片由信劭老師蒐集佈置。5.攝影人員請玫容協助。6.道具由美珠理事負責製作。7.校友會辦公室學校協助佈置。8.捐款芳名海報由美珠理事負責製作。8.學校管樂家長後援會支援本次校慶系列活動,校慶後再由下次理監事聯席會檢討成效及捐款該會額度。

決議:照案通過。

案由三:審查新加入會員案。

說明:本次申請新加入會員有劉佳鑫及林美慧二人。

決議:同意其加入會員申請。

六、臨時動議:

案由一:本會聘請顧問標準。

說明:()任期同理事長時間。()顧問費5,000/人以上。()暫不設首席顧問等職。()請總幹事設計入會申請表格。

決議:照案通過。

案由二:管樂校友團辦理進度。

說明:()指揮帥正老師可以上課時段為週六15:0017:30()未來校友會管樂團上課時段須有家長或幹部在學校協助安全管理。()目前尚無法找到協助的家長。()費用收取與管理。

決議:由學校主辦校友管樂團,校友會代辦有關費用收取與管理。

案由三:嘉義市103年度社區營造點徵選及輔導計畫提案補助。

說明:()本案係社區文化資源調查、社造志工籌組等工作。()最高補助可達8萬元。()許校長有協助詢問可結合社區辦理。

議:學校協調尋求仁義社區或其他社區發展協會是否有合作意願。
七、新春團拜開始。


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