發起人暨第二次籌備會議紀錄

嘉義市嘉北國民小學校友會  發起人暨第二次籌備會議紀錄

會議時間：102年11月22日19時

會議地點：嘉北國小活動中心管樂辦公室

會議議程：一、會議開始。二、主席致詞。三、主管機關代表、來賓致詞。

四、報告事項(報告發起籌組期間事宜)。五、會議討論議案。

出席人員：洪修富、邱彩玲、李宏章、陳信劭、蕭玫玉、黃怡憲、呂美珠

賴明賢、賴倩瑜

列席人員：許忠和校長、林素玫、邱寶鳯、何玫容、吳郁宗

主持人：洪修富     主席確認：                 紀錄：吳郁宗

主席致詞：感謝各位籌備委員撥空參與本日會議，以及許校長百忙之中列席指導，後續議案還請大家踴躍提供意見討論。

報告事項：一、籌備處已依規定於11月12日將招募會員訊息公告在學校網站，另並於11月13日聯合報E1廣告版刊登廣告招募會員公告。

二、有關第一次籌備會議紀錄，籌備處已於102年11月13日函送嘉義市政府備查，市府業於102年11月14日以府社行字第1025054289號函復同意備查，並以LINE發送至各委員手機，案卷現傳閱各委員，如有意見可於會中提出。

三、本次籌備會之開會申請已於11月14日函送嘉義市政府備查，市府業於102年11月19日以府社行字第1025054508號函復同意備查。

四、校友會網站已開設，網址：http://cpesaa.blogspot.tw/ 。

討論提案：

案由一：審定會員名冊案。

說明：一、審定會員（會員代表）資格，以確定成立大會應出席人數，附入會申請書表。

      二、公告網站入會申請截止日期為本(102)年11月30日，經審查目前已辦理入會手續並預繳入會費600元者，合計有洪修富等19人，其中9位正式會員，10位贊助會員。

三、本日審查後至11月30日期間辦理入會申請部份之處理方式。

決議：已申請19位審查通過，後續入會請各位委員再多邀請關心支持母校的校友或社會賢達入會，入會審查授權主任委員處理，人數確定後一併造具名冊報主管機關備查。

案由二：確定成立大會召開日期、地點、大會手冊及討論提案。

說明：決定成立大會召開日期、地點、辦理方式、贈品、大會手冊內容等問題。

決議：一、召開日期：103年1月4日晚上5時30分。(前開日期、時間於會議後因籌備委員接獲部份校友反應建議改為中午，經連繫各籌備委員均同意其變更建議。)

二、召開地點：嘉北國小活動中心。三、辦理方式：以桌餐方式辦理。

四、贈品：紀念帽，黑底紅字，以學校校徽為主要底圖，上緣繡嘉北國小校友會；下緣繡校友會英文字樣，未盡事宜之調整授權主任委員處理。

五、選舉辦法：會議通知單加註有意參選理監事人員請於12月30日前完成報名，其餘依相關規定及流程辦理。

六、成立大會手冊內容目錄如下：

(一)大會議程。(二)籌備工作及籌備期間經費收支報告（附報告書）。

(三)章程草案。(四)年度工作計畫。(五)年度經費收支預算表。

(六)會員（會員代表）名冊。

(七)其他：視需要列入，如發起人名單、籌備委員名單、籌備會工作人員名單、成立大會工作人員分工表、成立大會議事規則等。

七、請郁宗協助大會手冊編定，並授權洪主任委員處理未盡事宜。

案由三：擬訂年度工作計畫及年度經費收支預算。

說明：一、擬訂後提成立大會審議。二、提出推動構想計畫有：配合學校校慶辦理校友回娘家活動、成立校友管樂團、校友棒球或籃球聯誼、校友戶外聯誼活動。

決議：授權洪主任委員編定計畫及預算提送會員大會審議。

案由四：決定理監事選票格式案。

說明：理監事選票格式應依人民團體選舉罷免辦法第七條規定擇定採用。

決議：授權主任委員依規定擇用。

案由五：決定成立大會工作分工案。

說明：成立大會工作分工設總務組、議事組、接待組三組，組員若干人。

決議：總務組計有林素玫、邱寶鳯、蕭玫玉、盧淑玫、何玫容(攝影)；議事組計有陳信劭、吳郁宗、黃怡憲、呂美珠；接待組計有賴倩瑜、賴明賢、李宏章。

案由六：校友會組織章程草案部份條文修正。

說明：為讓贊助會員有對校友會運作參與機會，修正章程草案第十一條為：正式會員有表決權、選舉權、被選舉權與罷免權，每一會員為一權；贊助及團體會員則無被選舉權，每一會員為一權。

決議：照案通過。

六、臨時動議。       七、散會。