開始招募會員，歡迎有意加入會員提出申請

嘉義市嘉北國民小學校友會籌備，已經嘉義市政府核准同意開始招募會員，歡迎有意加入會員在11月30日向本籌備處申請。

詳細請至嘉北國小網站查閱：http://xbase.cpes.cy.edu.tw/html/modules/tadnews/index.php?nsn=5619

發起人暨第一次籌備會議紀錄

嘉義市嘉北國民小學校友會  發起人暨第一次籌備會議紀錄

會議時間：102年11月7日19時

會議地點：嘉北國小忠孝樓3樓會議室

會議議程：一、會議開始。二、推舉主席。三、主席致詞。四、主管機關代表、來賓致詞。五、報告事項(報告發起籌組期間事宜)。六、會議討論議案。

出席人員：洪修富、吳郁宗、陳信劭、張溫晃、林憲邦、林素玫、邱寶鳯、蕭玫玉、楊香珍、黃怡憲、呂美珠、何玫容、林佩儀、賴倩瑜、陳玉惠、賴明賢

列席人員：許忠和校長

推舉主席：經與會人員推舉由洪修富先生擔任主席，吳郁宗擔任紀錄

主持人：洪修富     主席確認：                 紀錄：吳郁宗

主席致詞：感謝大家撥空參與本日會議，以及許校長百忙之中列席指導，後續議案還請大家踴躍提供意見討論。

來賓致詞(許忠和校長)：感謝大家對於學校的支持及用心推動成立校友會，相信校友會成立後，對學校凝聚畢業校友們的向心力，有很大的助益，日後學校將與校友會密切配合。

報告事項：校友會申請案已於102年10月18日向市政府送件，市府於102年10月28日以府社行字第1025050032號核准同意開始籌設，依法必須召開籌備會議，本次會議通知已於102年10月31日函送市府報備。

發起人會議討論提案：

案由一：推選籌備委員，組織籌備會案。

說  明：1.依法由發起人互相推選籌備委員七人以上，負責辦理籌備事宜。

決  議：經推選出洪修富、陳信劭、黃怡憲、呂美珠、蕭玫玉、邱彩玲、賴倩瑜、賴明賢等8人擔任籌備委員。

案由二：推選籌備會主任委員案。

說  明：1.由籌備委員互推一人為主任委員負責召集會議，對外行文等事項。

決  議：推選洪修富先生擔任主任委員。

案由三：本會與各發起人文件送達方式。

說  明：1.依規定一般會議通知須七日前通知發起人及主管機關。2.會議紀錄必須於30日內分發出席人員。3.為節省本會郵遞費用及配合環保，請各發起人若可配合以電子信箱接收方式，會後請各發起人提供本籌備會，如無電子信箱者則會以文件或簡訊通知。4.本會計畫開設網站，將會務資訊公告提供會員使用，有關網站英文名稱請大家提供意見。

決  議：照案通過。另本會除開設網站，將會務資訊公告提供會員使用外，也將設立FACEBOOK；有關網站英文名稱請籌備委員陳信劭老師徵詢學校英文老師確定後再通知大家。另外校友會連繫管道已在LINE APP開設群組，會務將會同時發送。

第一次籌備會議討論提案（由主任委員主持，非籌備委員者屬列席性質，得先行離席）：

案由一：審查章程草案。

說  明：校友章程草案如附件，請參考。

決  議：校友章程草案經籌備委員審查無其他修正意見，照案通過。惟須再提交會員大會討論通過後始具效力。

案由二：決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。

說  明：籌備期間擬以嘉北國小做為辦公及通訊聯絡地點，工作人員請大家推舉。

決  議：籌備期間嘉北國小將會提供場所做為辦公及通訊聯絡使用；另聘請陳信劭老師為執行秘書，蕭玫玉擔任會計，邱寶鳳負責出納，協助籌備期間之事務工作。

案由三：籌備期間經費如何籌墊、提請討論。

說  明：籌備期間所需經費項目計有印刷費、郵電費、各項會議費、文具費…等。

決  議：本日與會人員先預繳入會費用600元給出納邱寶鳳保管，做為籌備期間之開銷經費，待校友會組織正式成立後，上開費用再轉正為章程規定之入會費。

案由四：決定會員入會申請手續、申請書格式，並登報公開徵求會員。

說  明：會員入會申請書格式如附件。

決  議：會員入會申請手續及申請書格式照案通過。另請本日與會人員繳費時一併填寫入會申請書，並提供E-mail聯絡方式，交吳郁宗彙整資料。

臨時動議：

散會